¶ Movimentar Item - Gestor Patrimonial
Siga os passos abaixo para movimentar bens no módulo patrimonial no sistema ATHENAS.
¶ Tela Inicial do Sistema
Faça login no sistema web pelo endereço athenas.defensoria.ro.def.br utilizando CPF e SENHA. Será aberta a página inicial do Athenas e no lado esquerdo da página podem ser observadas as funcionalidades que o servidor tem acesso.
¶ Módulo Patrimonial
Clique no módulo CONTROLE PATRIMONIAL e clique em Gestão Patrimonial.
¶ Gestão Patrimonial
Ao clicar em Gestão Patrimonial, conforme indicado no passo 2, serão exibidas na tela do sistema as seguintes informações (conforme figura abaixo):
- Relação de bens patrimoniais sob sua responsabilidade e/ou do setor
- Menu Gerenciamento, que contém as seguintes opções:
- Entrada de Itens = Entrada de bens patrimoniais quando adquiridos pela DPERO (restrito ao Patrimônio)
- Movimentação de Itens = Envio e recebimento de bens patrimoniais (uso geral)
- Baixa de Itens = Baixa de bens patrimoniais, estes quando doados, extraviados, etc (restrito ao Patrimônio)
- Realocação de Responsável = Alteração de responsável por um bem patrimonial (restrito ao Patrimônio)
Ao dar um duplo clique em um dos patrimônios relacionados, serão exibidas na tela as informações do patrimônio selecionado (conforme figura abaixo):- Plaqueta
- Espécie
- Localização
- Responsável
- Utilizado por
- Dados do patrimônio (estado de conservação, valor de aquisição, valor atual, data de compra, data de garantia e data do tombo)
- Descrição
¶ Gerenciamento - Movimentação de Itens
Ao clicar no menu Gerenciamento na tela exibida no passo 2 (Gestão Patrimonial), será exibido o menu abaixo:
Para iniciar o procedimento de movimentação de um bem patrimonial, você deverá clicar em Movimentação de Itens.
¶ Gestor de Movimentações
Ao clicar no menu Movimentação de Itens, conforme solicitado no passo anterior, será exibido no sistema o Gestor de Movimentações, onde é possível gerenciar todas as movimentações dentro do sistema.
Na imagem acima, temos as seguintes informações:
Novo = criar uma movimentação
Editar = editar uma movimentação
Remover = excluir uma movimentação
Mudar Estado = mudar o estado da movimentação
Autorizar = autorização por parte do Patrimônio para aquela movimentação (restrito ao Patrimônio)
Termo = Termo de recebimento da movimentação patrimonial
Na parte inferior do Gestor de Movimentações, temos as telas de Itens sob sua responsabilidade, onde serão listados os bens patrimonais para serem selecionados para movimentar. E também é possível ver a tela de Itens na movimentação, este inativo devido não termos criado nenhuma movimentação até agora.
¶ Criar uma movimentação
Ao clicar em Novo, na tela anterior (Gestor de Movimentações), será aberta a tela abaixo:
As informações exibidas são:
Origem dos Bens = origem dos bens que serão movimentados
Destido dos Bens = destino dos bens para onde serão enviados
Responsável = responsável por receber a movimentação. Este ficará responsável pelo bem patrimonial
Co-responsável = segunda pessoa responsável por receber a movimentação, porém ao receber o bem ficará sob responsabilidade do servidor informado no campo responsável
¶ Selecionar origem e destino dos bens
Para selecionar a origem e destino dos bens, o servidor deverá escolher em uma lista as lotações correspondentes, conforme figura abaixo:
Após selecionar a origem e o destino dos bens e os servidores responsáveis e co-responsável, este último facultativo, a tela deverá ficar assim:
Sendo assim, basta clicar em Salvar para criar a movimentação.
¶ Inserindo bens patrimoniais na movimentação
Ao salvar a movimentação, o servidor será redirecionado para a tela do Gestor de Movimentações, onde estará sendo exibida a movimentação criada anteriormente, com as informações do número e ano da movimentação, destino da movimentação e ícones informando que haverá alteração de localidade e de responsável.
Conforme imagem abaixo, na aba de Itens sob sua responsabilidade, o servidor deverá selecionar os bens que deseja movimentar e clicar no botão >. Ao fazer isso, os bens patrimoniais ficarão com um símbolo de item em movimentação e serão relacionados na aba ao lado Itens na movimentação.
¶ Finalizando a movimentação patrimonial
Após inserir todos os bens que deseja movimentar, basta agora, no Gestor de Movimentações, clicar no menu Mudar Estado e escolher a opção Aguardando Recebimento.
Referente às opções do menu Mudar Estado, são:
Aberto: O movimento foi lançado no Athenas, mas o bem ainda não foi recolhido, ou seja, ainda está localizado no mesmo local de origem.
Aguardando Recebimento: O responsável atual enviou o bem para a nova localidade, mas o novo responsável ainda não recebeu o bem (provavelmente está em transporte).
Recebido: O novo responsável recebeu o bem.
Ciente: O antigo responsável está ciente que o bem chegou em seu destino e que o novo responsável já o recebeu.
Autorizado: Movimento autorizado pelos gestores de Patrimônio.
Caso o destinatário não queira receber a movimentação, ele pode reabrir a mesma para correção, mudando o estado para Aberto.
