¶ Manual para Marcação de Férias no Sistema Athenas
Este Manual para Marcação de Férias no Sistema Athenas foi elaborado com a finalidade de auxiliar os servidores a fazerem a marcação das suas férias por esse sistema.
¶ 1º Passo:
Acesse o seguinte endereço: https://athenas.defensoria.ro.def.br/athenas/. Alternativamente, esse link está disponível também no menu Portal do Servidor, na página inicial do site da DPE-RO (https://www.defensoria.ro.def.br), conforme mostra a figura a seguir.
¶ 2º Passo:
Insira o seu nome de usuário (CPF) e a senha de acesso nos respectivos campos do
Serviço de Identificação do Usuário. Não é preciso alterar a opção Ambiente.
Clique em Autenticar.
Caso o usuário não se lembre dos dados de acesso, é possível redefinir a senha clicando no botão Esqueci minha senha
¶ 3º Passo:
Uma vez logado no sistema, acesse a opção Marcação de Férias no módulo
Portal do Servidor, do lado esquerdo da tela.
Note que esse módulo Portal do Servidor traz outras funcionalidades importantes. Por ele, é possível também alterar a senha de acesso ao sistema e emitir contracheques e fichas financeiras. Vamos ao próximo passo.
¶ 4º Passo:
Depois de clicar em Marcação de Férias no módulo do Portal do Servidor,
você será redirecionado à tela a seguir:
Note que serão exibidos todos os períodos e exercícios que estão liberados para marcação. Então, em seguida, selecione o período aquisitivo que deseja marcar, clicando nele.
Após essa seleção, na parte inferior da tela (“Parcelas”), clique em Marcar Parcela.
¶ 5º Passo:
Depois de clicar em Marcar Parcela, clique em Adicionar Parcela na janela
que se abrirá. Veja a figura a seguir:
Selecione, então, as datas desejadas. Lembre-se de que eventuais fracionamentos devem obedecer às normas previstas em regulamento e de que as férias devem sempre começar em dia útil.
Em seguida, clique em Salvar. Pronto! Você concluiu a marcação das suas férias.
¶ Observações importantes:
No 5° passo o servidor deve marcar todo o período adquirido para que consiga finalizar a marcação.
Caso as datas escolhidas para a marcação das suas férias coincidam com as de outro servidor lotado no mesmo Núcleo, Comarca, Diretoria ou Departamento, o sistema exibirá o ícone “
”, sinalizando esse conflito. Isso não impede, contudo, que a marcação seja autorizada. Caberá à chefia imediata, no caso de servidores, ou à Corregedoria-Geral, no caso de membros, deferir ou indeferir a marcação.
Após a conclusão da marcação de férias, a chefia imediata, no caso de servidores, ou a Corregedoria-Geral, no caso de membros, será notificada por e-mail para que defira (ou indefira), via sistema, as datas indicadas. No caso das chefias imediatas, o endereço de e-mail utilizado será o informado pelo próprio servidor no Recadastramento ou quando da admissão aos quadros da DPE-RO. Você receberá um e-mail com a informação do deferimento ou indeferimento da marcação das suas férias.
O sistema Athenas conta também com um módulo “Ajuda” (veja a figura 4, logo abaixo de “Selecione o período desejado...”). Nesse módulo, são apresentados mais detalhes sobre as regras de marcação de férias. Vale a pena conferir.
Caso tenha outras dúvidas, entre em contato com a Diretoria de Recursos Humanos pelo e-mail drh@defensoria.ro.def.br ou abra um chamado em http://suporte.defensoria.ro.def.br/.