Se faz necessário para faltas, atrasos, saídas antecipadas, dentre outros.
Siga os passos abaixo para criar uma ocorrencia.
Acesse vili.defensoria.ro.def.br com sua matricula e senha.
A senha padrão para o primeiro acesso é enviada para o email cadastrado.
Caso não possua mais a senha, é possível recuperar a senha através do link Esqueci a minha senha.
Clique na aba Servidor, depois em Criar Ocorrência e por último
no campo superior direito clique em NOVO.
Preencha os campos a seguir em ordem e clique em salvar.
Deverá ser escolhido um tipo de ocorrência, dentre elas se tem:
Atestado/Consulta Médica:
Quando o servidor possuir atestado para o dia da ocorrência, além de obedecer os prazo máximos de ocorrências dentro do mês quando for desse tipo.
Atraso:
Quando o servidor tiver algum motivo legal que justique o atraso no registro de ponto.
Ausência de registro - Entrada:
Quando o servidor tiver algum motivo que justifique o fato de não ter registrado a entrada no ponto eletrônico. O servidor deverá se antentar ao horário informado na hora de criar a ocorrência, visto que é aquele horário que irá para a folha de ponto.
Ausência de registro - Saída:
Quando o servidor tiver algum motivo que justifique o fato de não ter registrado a saída no ponto eletrônico. O servidor deverá se antentar ao horário informado na hora de criar a ocorrência, visto que é aquele horário que irá para a folha de ponto.
Ausência de registro - Saída para o Almoço (Intrajornada):
Quando o servidor tiver algum motivo que justifique o fato de não ter registrado a saída para o almoço no ponto eletrônico. O servidor deverá se antentar ao horário informado na hora de criar a ocorrência, visto que é aquele horário que irá para a folha de ponto.
Ausência de registro - Retorno do Almoço (Intrajornada):
Quando o servidor tiver algum motivo que justifique o fato de não ter registrado o retorno do almoço no ponto eletrônico. O servidor deverá se antentar ao horário informado na hora de criar a ocorrência, visto que é aquele horário que irá para a folha de ponto.
Curso/Treinamento:
Quando o servidor estiver em curso e/ou treinamento.
Redução de carga horária de estagiários - Conforme disposto no §2° do art. 10 da Lei n° 11.788/20081:
Quando os estagiários estiverem no período de provas.
Saída antecipada:
Quando o servidor tiver motivo que justifique o fato de ele ter saído mais cedo do trabalho. No caso em questão o servidor deverá registrar o ponto na hora da saída e depois justificar com essa ocorrência.
Trabalho Home Office:
Quando o servidor trabalhar de home office.
Pronto, sua ocorrência foi criada.
Agora a ocorrência deverá ser analisada pela sua chefia imediata.